INDIDok 

Endlich finden und Zeit sparen!

Nie war ablegen, archivieren, organisieren und

dokumentieren entspannter.

INDIDok

 

Zeit und Geld sparen und nicht zuletzt Ihre Nerven schonen! Nie war ablegen, archivieren, organisieren und dokumentieren entspannter! INDIKON® ist Digitalisierungs-Spezialist. Aber Digitalisierung heißt nicht, dass nun plötzlich alles leicht zu finden und übersichtlich ist. Daher ist INDIDok ein unverzichtbarer Bestandteil der Digitalisierungs-Strategie. Einfache und von Google bekannte Suchanfragen führen schnell zu einem guten Suchergebnis. Ca. 20% der Arbeitszeit einer Sekretärin oder Assistentin wird mit dem Suchen nach Unterlagen, Kopien oder Dokumenten verschwendet. Im Gegensatz zu den meisten anderen Dokumentenmanagement-Systemen benötigt INDIDok keine separate Verschlagwortung der Dokumente während des Archivierungsprozesses.

Vorteile:

  • Ordnung statt Chaos: Dokumenten-Verwaltung

  • Schnelligkeit: Finden statt suchen – so einfach wie google auch auf den eigenen Servern

  • Volltextsuche

  • suche nach gescannten Dokumenten und Text in Grafiken

  • Versehentlich per drag and drop verschobene Dateien schnell wiederfinden

  • Unabhängigkeit von (individuellen) Ablagesystemen

  • Orts-Unabhängigkeit bei der Ablage

  • Aufgeräumt und selbsterklärend

  • Intuitiv, schnell und leicht finden, einfach bedienen, schnell nutzen

  • Zentrale Ablage sämtlicher Schul-Dokumente

  • Viele Nutzer, aber nur eine Lizenz je 10 Personen notwendig

  • Faire Abrechnung nach Zugriffen

  • DSGVO-konforme Speicherung – Auf Wunsch Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation

  • Cloud-basiert

  • Gesetzeskonforme Archivierung erleichtern

  • Schlanke Workflows, Organisationshilfe

  • Weniger Papier

  • Sicherheit durch Finanzamts-konforme Verfahrensdokumentation (Originale verzichtbar)

  • Schnell eingerichtet – Standardinstallation in unter 4 Stunden

  • Immer und überall verfügbar.

 
 

INDIDok - Eine Erfolgsgeschichte:

Einer unserer Kunden hat ein extrem hohes Aufkommen an unterschriebenen Ausgangslieferscheinen. Diese werden direkt beim Eintreffen des Fahrers in INDIDok archiviert und können somit sofort weiterverarbeitet werden. Oftmals gehen die originalen Lieferscheine beim Kunden verloren, so dass es häufig zur Nachfrage nach einer Lieferscheinkopie kommt. Hier kann der Betrieb die Vorteile von INDIDok einfach nutzen. Das Dokument wird schnell gefunden und kann dem Kunden zeitnah geliefert werden. Zeitersparnis je Vorgang etwa 5 Minuten. Bei rund 20 Vorgängen und rund 1000 Lieferscheinen pro Woche beträgt die Ersparnis 100 Minuten pro Woche. Bei einem Stundenlohn von ca. 20 Euro ist das eine Ersparnis von rund 134 Euro im Monat allein für diese Tätigkeit. Wir haben nicht weiter hochgerechnet, aber die Mitarbeiter sind rundum zufrieden damit, wie leicht sie nun etwas finden.

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